El Hospital General Universitario de Elche ha incorporado tres nuevos sistemas automatizados de dispensación de estupefacientes con el objetivo de reforzar la seguridad, la trazabilidad y la eficiencia en la gestión de este tipo de medicamentos. La inversión total realizada para la adquisición de estos equipos asciende a 225.000 euros.

El nuevo sistema está compuesto por un dispositivo central, formado por cuatro módulos e instalado en el Servicio de Farmacia, y dos sistemas periféricos ubicados en el área de Quirófano y en Unidad de Cirugía Mayor Ambulatoria. Además de gestionar estupefacientes, estos sistemas permiten también la dispensación de una parte importante de medicamentos no estupefacientes de especial control utilizados en estas unidades asistenciales.

La implantación de estos dispositivos automatiza los procesos manuales de dispensación, facilita la gestión diaria de los estupefacientes, optimiza los tiempos de trabajo y refuerza la seguridad en el uso de medicamentos.

Durante los tres primeros meses de funcionamiento, el sistema instalado en el área quirúrgica ha permitido dispensar 2.885 unidades de estos fármacos correspondientes a 1.769 pacientes, lo que ha evitado la realización de 1.769 prescripciones y vales de estupefacientes de forma manual, optimizando el procedimiento para su utilización.

Funcionamiento y ventajas del sistema

En el Servicio de Farmacia, el sistema central permite una gestión más precisa del stock de estupefacientes, con control automático del inventario y alertas sobre umbrales de pedido de suministro o próximas caducidades. Esto se traduce también en un ahorro económico y un mayor control del almacenamiento y la distribución de estos fármacos, así como en la reducción de posibles roturas de stock de medicamentos críticos.

Por su parte, los sistemas instalados en el área de quirófanos y en la Unidad de Cirugía Mayor Ambulatoria funcionan como armarios automatizados de dispensación. Los profesionales sanitarios acceden mediante identificación con huella digital para retirar la medicación necesaria. En el caso de los estupefacientes, el anestesiólogo selecciona previamente al paciente y el número de unidades requeridas.

Cada operación queda registrada con fecha y hora, lo que garantiza la trazabilidad completa de la medicación. Además, en el caso de los estupefacientes, la dispensación queda vinculada a la identificación del paciente, en cumplimiento de la normativa vigente y en sustitución del tradicional vale manual de dispensación.

Libro Electrónico de Estupefacientes

Asimismo, la información registrada en el sistema se vuelca automáticamente en el ‘Libro Electrónico de Estupefacientes’ del Servicio de Farmacia Hospitalaria, lo que evita tener que transcribir manualmente los datos y optimiza los tiempos de trabajo.