Reglamento de la prueba

ARTÍCULO 1.- Organización

El día 6 de abril de 2025 a las 10.00h se celebrará la III CARRERA de EMPRESAS ELCHE – GRUPO PAREDES AUTOMOCIÓN (en adelante LA PRUEBA), que se disputará por las calles de Elche sobre un circuito urbano de 7 kilómetros.

LA PRUEBA está organizada por GRUPO NOSTRESPORT GESTION DEPORTIVA S.L., TELEELX, RADIO MARCA ELCHE y cuenta con la dirección técnica de Juan Carlos Esteso (Esteso Runners), el soporte técnico de GRUPO NOSTRESPORT y la colaboración y apoyo de la asociación sin ánimo de lucro CONCIENCIATE ELCHE, así como la del Excmo. Ayuntamiento de Elche.

ARTÍCULO 2.- Presentación

LA PRUEBA quiere fomentar los valores de equipo entre los compañeros de una misma compañía, pyme, institución o administración pública para así poner en alza la práctica deportiva y sus beneficios tanto físicos como psíquicos en el mundo de la empresa/instituciones.

ARTÍCULO 3.- Hora, lugar y recorrido

La salida y llegada será en el Estadio Municipal de Atletismo Manolo Jaén de la localidad de Elche. La hora de salida será a las 10:00 de la mañana, fijándose un tiempo máximo para cubrir el recorrido de 1:30 horas.

La carrera tendrá lugar por las siguientes calles:

Salida desde el interior de las pistas de atletismo Manolo Jaén, en dirección Avenida Universitat d’Elx, Avenida del Alcalde Vicente Quiles, Puente del Ferrocarril y Avenida de la Libertad hasta intersección con final de C/ Vicente Blasco Ibáñez. Una vez ahí, se invierte el recorrido por la misma Avenida de la Libertad y se vuelve por la Avenida del Ferrocarril hasta Avenida Universitat d’Elx, para finalmente entrar de nuevo a la pista de Atletismo Manolo Jaén donde estará instalada la meta.

ARTÍCULO 4.- Categorías y Modalidades de participación

Puedes participar en la carrera tanto por equipos como de manera individual. Cada empresa/institución podrá inscribir tantos corredores como desee, pudiendo participar en las categorías individuales o de equipos. Además, cualquier persona puede inscribirse por su cuenta libremente.

Categorías:

Las categorías de corredores están reservadas para mayores de 16 años en el momento de celebración de la prueba.

• 7K por equipos:

• 7K individual: Puedes correr de manera libre esta distancia en categoría masculina y femenina. Y además, si es tu caso, formar parte de las siguientes subcategorías:

• Autónomos: masculino y femenino, debiendo estar cotizando a la S.S. por ese concepto en el momento de la celebración de la carrera. Al igual que en la categoría por equipos de las empresas, los autónomos deberán poder acreditar mediante documento oficial la pertenencia al colectivo. Dicha acreditación le podrá ser requerida en el momento de la recogida del dorsal, al comienzo de la carrera o en el momento de la entrega de premios.

ARTÍCULO 5.- Premios

La entrega de trofeos se hará a la finalización de la carrera. En ella se hará entrega de trofeos para los ganadores y medallas para cada componente del equipo para 1º, 2º y 3º clasificado en las siguientes categorías:

Categorías por EQUIPOS:

• Parejas masculino
• Parejas femenino
• Parejas mixto
• Trío masculino
• Trío femenino
• Trío mixto
• Cuarteto masculino
• Cuarteto femenino
• Cuarteto mixto

Categorías INDIVIDUALES:

• Tres primeros atletas masculinos
• Tres primeras atletas femeninos

CATEGORÍAS ESPECIALES:

• Trofeo a la empresa con mayor participación (llegados)

ARTÍCULO 6.- Inscripciones, dorsales, precio dorsal, recogida y facturación

Las inscripciones se abrirán el jueves 13 de febrero de 2025 a las 12:00 y permanecerán abiertas hasta el viernes 28 de marzo de 2025.

Si la inscripción se realiza antes del 28 de marzo, el dorsal irá personalizado con el nombre que se haya elegido. Al menos los primeros 700 inscritos tendrán derecho al regalo de bolsa de corredor junto con camiseta oficial de la carrera. No obstante, la bolsa del corredor completa será entregada a todos los inscritos a la prueba en el momento de recoger el dorsal, con la variante de producto, o no, para los 700 primeros.

El precio de la inscripción será de 12€ (IVA incluido) más, al menos, 1€ solidario destinado a financiar un PROYECTO SOLIDARIO tutelado por la asociación sin ánimo de lucro CONCIENCIATE.

El importe de la inscripción no será reembolsable, no obstante, la organización podrá gestionar un servicio de cambio de datos.

Las inscripciones se podrán realizar de manera directa a través del apartado INSCRIPCIONES que existe en www.teleelx.es/carreraempresas, debiéndose realizar el pago de la cuota mediante tarjeta de crédito o transferencia (para grupos). El pago debe haberse formalizado antes de la carrera.

MUY IMPORTANTE:

Si durante el periodo de inscripción hubiere que hacer modificaciones en los equipos, éstas solo se podrían hacer para aumentar o sustituir componentes. No se podrá eliminar componentes.

Facturación:

Las empresas que necesiten factura pueden recibirla automáticamente a través de la plataforma de inscripciones.

Recogida de dorsales y bolsa del corredor:

La recogida de dorsales se realizará en la feria del corredor, situada en la tienda Schmidt Cocinas y Muebles de hogar (Av. Crevillente, 8, Elche), el viernes 4 de abril de 12h a 14h y de 17:30h a 20:30h, sábado 5 de abril de 11:30h a 13:30h y de 17:30h a 20:30h. Y el domingo 6 de abril de 8:30h a 9:30h, en la pista de atletismo Manolo Jaén, previo a la salida de la carrera.

Los dorsales se entregarán por empresas/equipos, excepto para los inscritos en la categoría individual.

Todos los inscritos recibirán un mensaje automatizado con su número de dorsal y, si ha inscrito a varios, un resumen de los datos de su inscripción.

Para la recogida de los dorsales será necesario presentar justificante del pago de la inscripción, así como identificación personal.

En caso que un componente de la empresa recoja los dorsales de varios compañeros es necesario que la persona que ejercita ese derecho pueda identificarse como miembro de dicha empresa y disponer de los nombres de todos los componentes.

Por motivos logísticos el domingo 6 de abril ÚNICAMENTE se podrá retirar el dorsal, no la bolsa del corredor completa ni la camiseta.

La retirada de dorsales el día de la carrera es únicamente posible para aquellos corredores que vienen de fuera del área metropolitana de Elche-Alicante y así lo justifiquen. La entrega se realizará en la carpa de organización desde las 08:30 hasta las 09:30h (30 min. antes del comienzo de la prueba).

ARTÍCULO 7.- Cronometraje y chip

El cronometraje de la prueba se realizará mediante chip-dorsal electrónico, y todos los corredores están obligados a recogerlo. El chip-dorsal se entregará junto con los dorsales. Este chip-dorsal tiene que situarse en el pecho del corredor y debe permanecer así hasta que el corredor supere la línea de llegada. Los resultados provisionales de la carrera serán comunicados al finalizar la prueba en www.teleelx.es/carreraempresas

La clasificación oficial por equipos se establece teniendo en cuenta la suma de tiempos de cada uno de los componentes del equipo.

Si un componente del equipo no participa o no termina la prueba, su equipo no aparecerá en las clasificaciones por equipos. Sí que aparecerán los corredores que terminen en la clasificación general. El atleta, una vez cruzada la meta, acudirá directamente a la zona de avituallamiento.

ARTÍCULO 8.- Vehículos

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en coche, moto o bicicleta, por el peligro que para los atletas pudiera suponer.

ARTÍCULO 9.- Participación

La participación en el evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. Todos los participantes dispondrán del correspondiente seguro de accidentes por su participación. El participante en el momento de la inscripción manifiesta encontrarse en perfecto estado de salud para disputar la prueba. La organización declina toda responsabilidad sobre los daños que los participantes puedan ocasionar durante la prueba, causarse ellos mismos o derivar de ellos a terceros. La Organización contará con un servicio médico desde media hora antes del inicio y hasta media hora después de la finalización. La prueba cuenta con un seguro de responsabilidad civil. Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el presente reglamento.

La prueba cuenta con todos los permisos administrativos necesarios, servicio de ambulancias con A.T.S. y médico en meta, servicio de guardarropa en zona de meta, animación y speaker, avituallamiento, así como otros servicios y atenciones que la organización pueda disponer para el disfrute de los corredores.

Derechos del corredor:

Con la inscripción a la carrera los corredores adquieren los siguientes derechos: La inscripción dará derecho a disfrutar de los siguientes epígrafes: dorsal y participación en la prueba, camiseta oficial y/o regalo conmemorativo, cronometraje con tiempo neto y bruto mediante chip, aparición en clasificaciones, avituallamiento al finalizar la carrera y durante el recorrido para los corredores.

Todos los participantes dispondrán del correspondiente seguro de accidentes por su participación. El participante en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse en perfecto estado de salud para disputar la prueba. Estarán excluidos los derivados de un padecimiento latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes, etc. También quedarán excluidos los producidos por desplazamientos a/o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.

ARTÍCULO 10.- Cesión de derechos de imagen

El hecho de inscribirse y aceptar la participación en la prueba supone la conformidad con el reglamento de la misma, e implica obligatoriamente que el participante autoriza a la Organización y empresas colaboradoras de la misma y, en su caso, a la/s empresa/s contratada/s para la toma de imágenes, a la grabación total o parcial de su participación en la misma y a la posible cesión de dichas imágenes a otras empresas o particulares. Asimismo, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la prueba en todas sus formas, y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que se considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

ARTÍCULO 11.- Protección de datos

En virtud de los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informamos que los datos personales derivados de la inscripción, pago y participación en los eventos, incluyendo en algunos casos imagen y voz como hemos mencionado anteriormente, serán tratados por los corresponsables organizadores del evento (TeleElx – Radio MARCA Elche – Elx Social Transmedia, S.L.L – Puntal Comunicaciones, S.L) y Grupo Nostresport, de conformidad con lo establecido en el artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), con el alcance siguiente:

Tratamiento: (I) Gestión de inscripciones. (II) Difusión de eventos. (III) Envío de Newsletter promocional.

Finalidad: (I) Gestionar los trámites para la inscripción, así como el envío de información relativa al evento. (II) Difusión y explotación de los eventos para todo el mundo mediante fotografías, películas, televisión, radio, video, Internet y cualquier otro medio. (III) Promoción de futuros eventos a participantes en ediciones anteriores, venta de recuerdos, en su caso.

Base Legitimadora: (I) Prestación de un servicio (artículo 6.1.b) del RGPD). (II) Consentimiento del Interesado (artículo 6.1.a) del RGPD), que se le solicitará expresamente en la inscripción, (artículo 6.1.f) del RGPD). (III) Interés legítimo (artículo 6.1.f) del RGPD).

Destinatarios y Encargados del tratamiento: (I) ELX SOCIAL TRANSMEDIA S.L.L Y NOSTRESPORT GESTION DEPORTIVA S.L. como proveedores de motor de inscripciones y soporte técnico de dorsales y control participantes, para envío de mailings informativos o newsletter, en su caso, ambos en calidad de Encargados del Tratamiento, (II) Medios de comunicación físicos y digitales, Redes Sociales como Facebook, Instagram, etc., como destinatarios.

Plazo de conservación: (I) Cuatro años tras la celebración del evento. (II) Indefinidamente, ya que toda publicación en Internet o redes sociales queda fuera de la capacidad de control del interesado e incluso del responsable de la publicación. (III) Hasta que el interesado se dé de baja en cualquiera de las comunicaciones que reciba.

Ejercicio de derechos: Puede ejercer sus derechos reconocidos por ley enviando un email al corresponsable gestor de la BBDD del evento designado (protecciondedatos@gruponostresport.com), adjuntando algún dato que nos permita acreditar su identidad. Si no desea aparecer en nuestros vídeos o publicaciones en Internet o redes sociales a posteriori del evento, le rogamos que remita su solicitud al gestor en info@teleelx.es.

Información adicional sobre privacidad: https://teleelx.es/carreraempresas (info inscripciones). Siempre podrá darse de baja y revocar su consentimiento en las comunicaciones publicitarias o informativas del evento u otras que reciba relacionadas, mediante la herramienta unsubscribe que se diseñe a tal efecto.

ARTÍCULO 12.- Aceptación del reglamento

La formalización de la inscripción en el evento III Carrera de Empresas Elche del 06/04/2025 implica la aceptación y la conformidad del participante para con todas las disposiciones de este reglamento incluyendo la cesión de su imagen para la reproducción única y exclusivamente en fotografía o vídeo del evento.

* La Organización se reserva el derecho a modificaciones del presente documento sin previo aviso.